销售合同
一、功能概述
统一管理企业全部销售合同，支持模板自动生成合同、自定义上传外部合同、线上审批流程、电子 / 纸质两种签署模式，合同全程留痕归档，可分享给客户线上确认签署，联动销售订单、客户档案，实现合同从创建、审核、签署到归档全流程线上管控。
二、新建线下签署纸质销售合同（免费）
在合同顶部点击【新建】，系统提供三种创建渠道：
（一）新建销售合同
新建合同
我方提前填好全部合同参数、系统自动填充模板生成完整合同草稿，再提交内部审批后发给客户确认签署；所有核心信息由我方统一录入，客户仅负责确认、盖章，适合信息已提前确认、无需客户自行填写内容的场景。
1、点击【新建合同】，弹出创建窗口
2、系统中有默认的合同模板，可以直接点击使用。如果有填写好的合同，选择模板 / 上传文件，上传上传 Word/PDF/ 图片自制合同文件；
上传好合同后，关联客户、订单，提交审核即可。
3、如果使用合同模板，在右侧填写合同必填参数：客户、合同金额、签署时间、有效期起止、关联销售订单、联系人、联系方式等；
4、点击【生成合同】，合同参数会自动填入合同模板中
5、合同生成后下滑至底部，选择审批流程
6、点击流程管理查看全部预设审批流程/新建合同流程；
7、临时未完成可点【保存为草稿】，全部确认后点击【提交审核】。
发送空白合同
发送空白合同是将预设合同模板生成空白文档，通过二维码发给客户自行填写指定参数，客户完成填写后系统自动同步数据，再由我方提交审批、完成签署归档，适用于客户自主填写金额、签署日期等信息的场景。
1、点击合同列表上方【新建】→【发送空白合同】；
2、在弹窗内选择客户、选定配套合同模板；
3、页面右侧点击【设置】，打开客户填写参数配置窗口；
4、按需开启对应参数开关，开启后客户可自主填写，关闭则客户无法编辑。配置完成点击【保存】
5、参数设置完毕点击【下一步】，页面生成小程序二维码；
6、用户使用微信扫码小程序二维码，再将小程序转发给客户。
7、客户空白合同页面；点击【填写合同信息】，在弹窗内填写开启的参数，提交后数据自动同步至系统后台。
8、客户提交填写信息后，后台自动生成对应合同草稿；打开该合同草稿，核对客户填写的金额、日期等全部信息；选择合同流程，确认无误后点击【提交审核】，进入正常审批、签署流程。
（二）合同签署流程
1、审核人员审核通过，点击【同意】
2、审核通过后下载打印盖章扫描后上传，点击【上传合同盖章扫描件】
3、上传后，可给客户发送消息
4、客户可以通过小程序或网页下载我方已盖章合同，并打印盖章后再上传
5、客户也可以下载我方已盖章合同，盖章后扫描发给我方，我方再上传
6、双方上传合同后，合同签署完成。合同自动归档。
三、新建线上签署电子销售合同（另付费）
使用线上签署电子合同，需要先设置电子合同审批流程。新建线上签署电子合同的步骤与线下签署纸质合同的方法一致。选择合同模，填写合同参数，生成合同后选择线上签署电子合同的审批流程。
填写电子合同签署的相关信息，确认信息正确后，点提交审核。
审核通过后，双方直接在线加盖电子章，完成签署。
四、合同审批流程设置
1、在新建合同页面底部「审核人」旁，点击【流程管理】，打开弹窗；
2、点击【添加流程】新建审批模板；
3、填写流程名称，选择生效范围：全公司 / 指定部门 / 指定人员；
4、要使用线上签署电子合同的功能，必须开启【是否电子合同】。
5、配置流程节点：可自定义节点名称、指定每个节点执行人；支持设置关联业务、限期完成，可新增、删除、拖动排序节点；
6、配置完成点击【保存】，流程立即生效。
四、其他操作
1、作废/取消作废
作废合同：点击合同详情底部的【作废】
取消作废：在已作废的合同详情底部点击【取消作废】
填写取消作废原因后点击【确定】
2、重新发起
作废的合同可以重新发起合同流程，在作废合同底部点击【重新发起】
重新进入合同设置界面，确认合同信息后，再次提交合同申请。
3、合同归档
手动办结归档；点击未完成合同详情底部的【合同归档】
五、常见问题
问题1：怎样设置销售合同模板？初次使用该功能如何配置参数？
回答：初次使用销售合同，需先创建并配置合同模板，系统支持搭建多款不同模板。模板设置完成后，新建合同只需填写产品、金额、数量、日期等基础参数，便可一键快速生成完整合同。
视频演示：
图文介绍：
第一步：新建合同模板，操作路径：管理员点击电脑左侧【销售合同】——【新建合同】——右上角【设置模板】——【新建模板】，就可以看到合同的“示例模板‘，删除后可以上传贵司自己的合同模板，然后进行修改参数。
第二步：把贵司当前在用合同，通过word上传 或复制到 到客户无忧。然后点击右上角的【设置】
第三步：常用的参数，比如甲方公司名称，地址电话等，下方的产品相关的参数，系统已经提前添加出来了，还可以开启更多个性化的字段。
【自定义参数名称】指您给它取的名称，开启后，可以直接输入名称。
第四步：有了参数之后，把右侧的参数，对应的复制到合同指定的位置：
复制完成后，记得点击保存。 合同参数就设置完成了。下次使用的时候，直接新建合同，选择这个模板就可以了。
问题2：如何发起电子合同？如何设置电子盖章审批流程？
回答：首先使用需要管理员先开启电子合同。 新建销售合同，下方找到【审核人】——点击【固定流程】——【添加流程】，开启电子合同开关，再选定审核人与盖章人员，即可发起电子合同。
具体操作路径:
第一步：新建销售合同打开，然后右边滚动条往下拖到底
第二步：滚动条拖到最下方就可以看到 审核人点击【固定流程】——【添加流程】
第三步：是否电子合同。开启。下方即可继续添加审核人员，完成电子盖章审批流程的设置。
问题3：电子合同如何盖章、发送给客户，客户该怎样完成签章？
回答：企业可提前设置电子合同审批盖章流程，安排专人审核、专人负责加盖企业电子章。员工发起合同后，指定人员完成企业签章；盖章完成后，可复制合同链接通过微信发送给客户。
客户有两种签署方式：
1.在线加盖电子章：首次使用需完成身份认证，按照系统指引操作即可；
2.下载合同打印，加盖实体公章后再将文件上传回系统。
操作步骤可查看以下视频教程：
问题4：如何盖实体章？
回答：视频演示
问题5：电子合同在哪里购买？怎么买电子合同？电子合同额度在哪里充值购买？
回答：账号管理员操作路径：左侧【更多】→【VIP 续费】，页面下滑找到电子合同板块，点击【立即购买】即可自助充值。
收费标准：3 元 / 份，充值最低 100 份，最低支付 300 元；缴费完成后，电子合同份数会自动发放至账户。
问题6：系统能否添加多个电子公章？可否录入多家不同公司的电子印章？
回答：支持添加多枚电子印章。不少企业名下拥有多家分公司、主体公司分开运营业务，可按需录入多家公司对应的电子章。