导入
导入步骤
系统里所有 Excel 批量导入功能的操作逻辑基本一致,仅个别细节略有差异,导入操作均可参照同一套方法执行。
一、视频教程
二、图文教程
步骤1:下载并填写Excel模板
1.在导入向导窗口中,点击【下载Excel模板】按钮,获取官方标准模板。

2.严格按照模板要求填写表格内容,标题标红的列为必填项,不可为空。

3.若你已有现成的Excel表格,请核对表格是否包含模板内所有必填项;若缺少必填项,需在原有表格中补充完善,避免导入失败。
步骤2:上传Excel文件
填写完成后,点击【点击上传】按钮,选中编辑好的Excel文件进行上传。上传前请务必遵守以下文件导入规范,不符合规范将导致导入异常:

步骤3:选择导入工作表(Sheet)
1.若上传的Excel文件包含多个工作表(Sheet),手动选中本次需要导入的工作表;
2.若文件仅有一个工作表,系统将自动默认选中,无需手动操作;
3.选定工作表后,点击【下一步】,进入列匹配环节。

步骤4:匹配表格数据列
系统会自动识别上传表格的表头,名称一致的列表格会自动完成匹配;若表头名称不一致,需要手动匹配对应数据列。

所有数据列匹配完成后,点击【开始导入】按钮。
步骤5:查看导入结果
1.等待系统加载导入进度,导入完成后,页面会明确提示成功导入数据条数、失败数据条数;

2.若存在导入失败的数据,可点击下载错误日志,查看详细失败原因;


3.根据日志提示修改表格错误数据后,重新按照流程上传导入即可。
三、常见问题
问题1:导入中的“跳过”和“覆盖”分别是什么意思?
回答:导入客户资料,数据发生重复时,可以选择是跳过,还是覆盖导入。
跳过:只要重复的数据,比如一模一样的手机号或客户名称,只导入一个。其他重复的数据就自动忽略不导入。
覆盖:比如同一批客户资料(表格和系统都有),现在您想把表格中的数据更新到客户无忧系统中,让客户无忧与您的表格数据同步完善资料,就可以用覆盖导入。
问题2:导入报错:该下拉不存在此项且新增此项失败,可能因为下拉选项已超过500项或无权限编辑该下拉框

回答:弹出该提示大多是下拉选项匹配失败,主要有两种原因:
1. Excel表格内下拉选项文字,和系统里的选项内容不一致。
2. 将手机号、地址或跟进等 这类普通文本字段,错误匹配到系统下拉选项栏目里。
先看第一种问题。以客户状态为例:系统选项是 “成交客户”,Excel 表格里填的是 “成单客户”,文字不一致,系统识别不了,导入就会报错。


还有第二种情况:错误匹配了数据(大部分都是这种)
举个例子:有人错误把系统【客户状态】字段,匹配到表格的【跟进内容】。
结果系统自动生成大量新下拉选项,最终分类数量上限突破 500 个。

解决办法:
1. 先筛选出这批错误导入的数据,批量删除,重新匹配字段后再次导入。
2. 打开【客户状态】编辑页面,进入历史修改备份,恢复成初始配置,再重新操作导入。

把下拉框恢复到 导入之前的正确内容,再重新导入。

问题3:导入错了如何撤销?导错了如何直接删除?
回答:可以撤销。操作 撤销客户导入,将删除这一次导入所有新增加的数据。
进入导入界面:在客户列表上,【导入】按钮下方的 【从Excel导入客户】打开:

点击右上角的【导入日志】

把底下的滚动条移到最右侧,可以看到【撤销导入】的按钮。

最后一步::确认撤销

问题4:导入的客户如何快速删除?
回答:当次导入的数据可以直接一键撤销。如果是不同时间多次导入,可以先搜索出这批“导入的客户”,然后删除搜索结果。以下为常见的操作方式:
1.【删除今天导入的所有客户】点击【今日新增】,删除当前分类客户即可。
适用于今天新增的客户全部都是导入到系统,且需要全部删除的情况:

2.【删除部分导入的客户】先搜索、后删除。 比如,我要搜素 “张三今天通过Excel表格导入到系统中的客户”:搜索出来之后,就可以删除搜索结果了。
操作路径:
点击【搜索】——【自定义搜索(高级)】——【添加项】——选择条件:
选择以上条件后,点击【搜索】。常用的搜索条件可以点击【保存】,下次打开可以直接使用。

一键删除 搜索结果。

问题5:如何关闭员工导出的权限?
回答:默认仅管理员拥有导出权限,普通员工无此项权限。
如需收回已开放的导出权限:打开【更多】→【权限设置】,选中对应职位,找到【客户】模块右侧的【高级设置】,关闭客户导出权限。
其他模块操作同理,例如进入【销售订单】的高级设置,就能管控订单导出权限。

检查这里是否已勾选。没有勾选,就是没有权限。

问题6:如何导入公客?
回答:批量导入客户数据时,将【负责人】选为【公共客户】, 导入完成后客户就会进入公共客户了。 如下图位置可以【选择人员】。 具体如何导入请点击 查看导入教程

问题7:如何导入多个手机号?
回答:首先区分导入的是企业客户还是个人客户:
企业客户:多个联系人用「多行同公司名」导入,每人一行、各有手机号。 Excel填写方式如下图:

导入后的效果就是这样的:

个人客户:没有「多个联系人」这种结构;多个手机号应写在同一行、手机号这一格里,用逗号或分号隔开。第一个一般会作为主要手机号,后面的作为该客户的其他手机号。Excel表格填写方式如下图:

导入到系统的效果就是这样的:

问题8:手机上如何导入客户?
回答:请点击 查看手机导入 视频位置的 1分43秒开始演示手机app如何导入。
问题9:导入后,发现数据有遗漏,想要补充修改,如何处理?
回答:可以在Excel表格中修改之后,再次导入这批数据,导入的时候选择【覆盖】导入即可。

问题10:【所在城市】应该用什么格式导入?
回答:建议填写完整省市区信息,格式示例:湖北省 - 武汉市 - 洪山区、湖北省武汉市洪山区;也可使用规范简称,保持格式统一,使用横杠分隔。可参考导入模板示例。
