审批设置
审批设置
系统支持为各类业务开启审批流程管控。开启审批后,用户新增录入或修改业务数据时,必须经过审批人审核通过,数据才会正式生效并展示在业务列表中,可有效规范业务操作、把控数据风险。

一、审批设置视频教程
二、审批设置图文教程
(一)基础审批开启步骤
1.进入系统审批设置页面,选择需要配置的目标业务;

2.勾选 【开启审批功能】 开关;

3.按职位维度,按需开启对应权限,系统审批分为录入审批、修改审批两种类型,可独立开启、分开管控:

开启【录入审批】:该职位人员新增录入业务数据后,数据不会直接生效,必须等待审批人审批通过,本条数据才算录入成功,正式进入系统列表。
开启【修改审批】:该职位人员编辑修改已有业务数据后,修改内容不会即时生效,必须等待审批人审批通过,本次修改才算成功生效。


(二)设置审批触发条件(按需配置)
支持条件化审批,无需所有操作都走审批。可设置指定条件,只有满足条件的业务操作,才需要审批;不满足条件则直接保存生效,无需审核。
1.开启录入/修改审批开关后,点击【设置条件】按钮;

2.按需添加筛选条件、组合规则;如何设置条件。

(三)自定义审批流程设置
1、点击【自定义流程】,进入审批流程配置窗口。

2、统默认匹配当前业务,无需手动选择业务类型。

3、点击【添加审批流程】,新建审批流程

3.填写带*号的必填项,设置审批生效范围(全公司/指定部门/指定成员);

4.在流程顺序中,添加对应审批人。

5.多人审批节点规则
同一个节点添加多名审批人时,支持两种完成规则:
● 全部完成:该节点所有审批人全部通过,当前节点才算审批完成;
● 任一完成:该节点任意一名审批人通过,当前节点即刻完成。

6.开启【允许修改】开关后,当前节点的审批人在审核时,可直接修改单据内容;关闭则仅能审核通过/驳回,不可修改数据。

7.如需设置二级、三级多级审批,点击【添加】,继续新增审批节点,依次配置流程顺序、审批人员、节点规则即可。

8.审批页面的录入表单支持个性化配置,设置方法和自定义录入项完全一致,可自由开启/关闭字段、修改名称、设置必填、默认值等,适配企业审批表单规范。


9.如需实现不同条件走不同审批流程(差异化审批),点击【高级流程设置】,可配置分支条件、差异化审批节点,适配复杂业务审批场景。

10.保存生效
所有审批条件、流程节点、权限规则配置完成后,点击【保存】即可生效。保存完成后,用户在对应业务录入或修改数据时,将自动匹配并应用该审批流程。
系统支持对已保存的审批流程进行二次管理,可自由对流程进行编辑、删除、复制新建操作,灵活迭代优化审批规则
