导出

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发布时间:8月7日 (周五) 15点40分

一、功能概述

导出功能支持按需求筛选导出字段、自定义排序,还可通过权限管控不同职位的导出能力,导出后可下载文件并查看导出日志,满足数据备份、线下分析等需求。


二、导出客户视频教程


三、导出图文教程

(一)基础导出操作步骤

1、进入列表页面,点击【导出】按钮,打开「导出」窗口。

或者在【更多】- 【导出】,打开「导出」窗口。

2、设置导出字段:

点击【设置导出显示列】,进入字段选择页面;

在「当前设置」标签下,勾选需要导出的字段(如客户名称、手机号、公司地址等);

可调整字段的「排序号」,自定义导出文件中列的展示顺序;

如需使用上次导出的字段配置,可切换到「最近」标签,快速复用历史设置;

确认字段后点击【确定】返回。

3、点击【导出】按钮,系统将生成导出任务;

4、任务完成后,页面显示「任务已完成」,点击【下载】即可将文件下载到本地电脑。

(二)查看导出日志

在「导出信息」窗口,切换到【导出日志】标签,可查看历史导出任务的状态、时间、操作人等信息,方便追溯导出记录。

(三)管理员导出权限设置

1、在「导出信息」窗口,点击右上角【导出权限设置】,进入权限配置页面;

2、切换到不同模块标签(客户、销售订单、产品、合同记录等);

3、针对每个职位,开启 / 关闭【导出列表】和【导出详情】的权限开关:

导出列表:允许导出列表数据;

导出详情:允许导出完整详情数据;

4、所有设置完成后,点击【保存】即可生效。

四、常见问题

问题1:如何导出客户?为什么我看不见导出按钮?

回答:只有管理员或其他 有导出权限的账号 才可以导出数据,导出的数据为Excel表格形式。

1. 导出【全部客户】操作步骤:

管理员或拥有导出权限的账号登录,进入【客户模块】→【全部客户】→【更多】→【导出所有客户】。

温馨提示:为保障数据安全,导出需要身份核验,支持 APP 扫码验证或者密码验证。

2. 导出【选中客户】操作步骤:

管理员打开左侧【客户】→【全部客户】,勾选目标客户,点击列表【更多】下方的【导出选中】。

3. 导出【搜索结果】操作步骤:

管理员点击左侧【客户】→【全部客户】,打开高级自定义搜索,设置筛选条件并查询出目标客户,再点击列表中的【更多】,选择【导出搜索结果】,即可导出这批筛选出来的数据。

4. 导出【当前分类】客户 (顶部导航菜单的客户,可以一键导出。)

在【导出客户信息】界面,可以【设置导出显示列】,自主挑选需要导出的信息。不做手动勾选,系统默认导出客户全部资料。

经常导出的用户只需勾选一次字段,系统会自动保存本次选择,下次导出直接沿用该配置。

问题2:如何查询员工导出记录?查询导出历史日志?

回答:管理员在电脑端登录,任意勾选客户并点击导出,在弹出窗口中打开【导出记录】,能够查到操作人员、导出时间等记录

问题3:导出Excel时,如何选择要导出的字段?现在导出默认内容太多了,我只需要导出部分需要的数据。

回答:在导出的界面,点击【设置导出显示列】,可以自由选择需要导出哪些内容。默认是全部打钩的,不需要的内容,把勾选去掉即可。

1. 点击导出

2. 把不需要的内容勾选去掉即可。