转交负责人

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发布时间:6月22日 (周一) 09点42分

一、功能概述

转交负责人功能,用于将客户或订单等业务从当前负责人名下,转移给其他员工接管。

二、视频教程

三、操作方法

1、转交入口

A、点击列表详情顶部工具栏的【转交】按钮

B、点击业务详情页面的负责人旁的【转交】按钮

2、手动转交

1、选择新的负责人,并填写转交原因;

2、.消息提醒设置:系统默认由小助理发送通知,也可点击【设置】,额外开启微信、短信提醒;消息提醒设置

3、.勾选需要同步转交的关联业务,勾选内容将随客户一并移交;

4、.确认所有设置后,点击【转交】,即可完成负责人变更。

3、自动转交

视频教程

图文教程


1.在【转给其他团队成员】窗口里,点击 转交记录 旁的【自动转交设置

步骤 1:填写基础信息

1.规则名称:输入清晰易识别的名称,例如 “离职员工客户自动转交”“30 天未跟进客户转交”,方便后续查找管理;

2.生效时间: 勾选规则适用的星期(周一至周日);

可按需开启「工作日 / 节假日智能跳过」,或点击【节假日设置】自定义特殊日期规则。

步骤 2:设置转交时间模式

开启「指定时间转交」后,可选择两种触发模式:

1.立即转交(时段内实时触发) 每天指定时段内,只要客户满足条件,就会立即自动转交。 示例:设置每天 09:00-18:00,工作日内系统会实时处理符合条件的客户。

2.定时转交(一次性批量执行) 每天固定时间一次性批量转交客户,可控制转交数量和排序规则:设置执行时间:如每天 18:00 统一处理;

● 选择转交范围:可选择「所有客户」或「指定客户数量」;

选择「指定客户数量」时,需额外配置:

(1)填写每天要转交的客户数量;

(2)选择排序依据(如「最后跟进时间」「创建时间」);

(3) 选择排序方式(升序 / 降序),系统将按规则排序后,取前 N 条客户执行转交。

步骤 3:设置接收方与通知方式

1.转交给谁:点击【选择人员】,指定客户的接收负责人;

2.消息通知设置

可按需开启三种提醒方式:

无忧小助理通知

微信提醒通知

短信提醒通知(短信余额不足时需先充值);

3.参与人设置:勾选「将原负责人添加到参与人」,转交后原负责人可作为客户的参与人。

步骤 4:限定成员与同步业务

1.成员状态筛选:选择触发转交的成员状态(如 “下班”“休假”“离职”),仅符合状态的成员客户会被转交;

2.同步转交业务:勾选需随客户一并移交的关联数据,例如销售合同、订单、工单、商机、收款计划等,确保业务数据完整移交。

步骤 5:配置转交条件与保护设置

1.添加转交条件:点击【添加条件】,设置触发自动转交的规则,例如 “客户超过 30 天未跟进”;

2.保留时限:设置客户录入 / 转交后的保护时长(如 48 小时),期间不会被再次自动转交,避免客户刚建档就被重复转交。

步骤 6:保存生效

所有设置确认无误后,点击【保存】,自动转交规则即刻生效,系统将按规则自动处理符合条件的客户。