报价单

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发布时间:7月1日 (周三) 11点24分

一、功能概述

报价单用于记录向客户提供的产品价格方案,支持产品选择、价格设置、有效期管理,后续可直接转为销售订单或合同,实现报价 - 订单的业务闭环,方便跟进客户意向、管理报价状态。


二、视频教程

从报价单到销售合同全流程

三、图文教程

(一)进入报价单管理界面

登录系统,点击左侧导航栏【客户】→【报价单】,进入报价单列表页面。


(二)新建报价单

步骤 1:打开新建报价单窗口

点击左侧导航栏【客户】→【报价单】→【新建】按钮,弹出「新增报价单」配置窗口。

步骤 2:填写基础信息

选择报价使用的货币;选择客户 / 线索;添加报价产品:填写产品的定价、数量、折扣、优惠价,系统自动计算总价;
设置报价时间和报价有效截止时间,过期后报价单状态会变为 “过期”;选择负责人,可添加备注说明等报价细节。

推送设置:开启「推送到上下游平台」,可设置是否推送报价给客户;

审批设置:如需新增报价单需要审核流程,可提前开启审批管控:

自定义录入项设置:新增报价单表单支持完全自定义录入字段,用法请看系统【自定义录入项】功能:

步骤 3:保存报价单

填写完成后,点击【保存】,报价单创建成功,可在列表中查看状态。

(三)延期报价单

过期的报价单可点击报价单列表上的「延期」按钮,重新设置有效截止时间;

(四)转为合同

点击报价单详情「转为合同」按钮,将报价单直接生成销售合同;

(五)转为订单

点击报价单详情「转为订单」按钮,将报价单直接生成销售订单;

(六)作废报价单

已失效的报价单可点击报价单详情页面的「作废」,标记为作废状态,避免误使用。

(七)修改报价单

1、通过工具栏修改按钮修改

在报价单列表顶部工具栏点击【修改】。

2、通过鼠标右键修改

将鼠标放在列表区域并点击右键,可按需选择单元格修改/整行修改:

3、详情页整体修改

进入对应报价单的详情页面;点击页面顶部【修改】按钮,即可编辑全部信息。 该功能与列表工具栏的单个修改效果相同。

4、详情页单项修改

将鼠标悬浮在详情页对应字段上,页面会弹出修改图标,点击图标即可单独编辑当前字段。该功能与列表右键单元格修改效果相同。

(八)删除报价单

1、通过工具栏删除按钮删除

在报价单列表都选要删除的报价,点击顶部工具栏【删除】。

2、通过鼠标右键删除

将鼠标放在列表区域并点击右键,点击【删除】: