预收款

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发布时间:8月11日 (周二) 13点37分

一、功能概述

预收款模块统一管理客户预收资金台账,提供 5 种业务单据类型:收款、赠送、消费、订单消费、支付订单欠款;支持预收充值、赠送额度、扣减预存款、抵扣订单货款、退款冲抵,完整记录每一笔预收增减流水,可筛选、导出全部预收明细,同步关联客户与订单,满足企业预收账款财务对账需求。


二、预收款视频教程


三、预收款图文教程

(一)进入预收款界面

登录系统,点击左侧导航栏【客户】→【预收款】,进入预收款列表页面。预收款列表页面(查看、筛选、管理全部预收流水等)


(二)4 类收款单据新增操作步骤

点击预收款顶部工具栏【新建】按钮,在下拉框里选择对应业务类型,弹出对应填写弹窗,分类型说明操作流程:

1、收款

适用场景:客户对公 / 私人转账预付货款、预存充值,客户账户结余增加。收款也可直接抵扣客户的订单金额。

点击顶部【新建】→【收款】,打开「新增收款记录」弹窗;操作方式与收款一致。

2、赠送

适用场景:充值活动赠送、合作赠款,无实际资金流入,仅提升客户可消费额度

1、点击预收款列表上方的【新建】→【赠送】,打开「预收款 - 赠送」填写弹窗;

2、填写预收款信息,标注有 【*】的为必填项。

3、点击【保存】,客户账户结余增加赠送额度。

3、消费

适用场景:客户线下零散服务、单次扣款,直接扣减客户预存资金

1、点击预收款列表上方的【新建】→【消费】,打开「预收款 - 消费」填写弹窗;

2、填写预收款信息,标注有 【*】的为必填项。

3、点击【保存】,客户账户结余增加赠送额度。

4、支付订单欠款

适用场景:已有成交销售订单,使用客户预存资金抵扣订单应付金额,单据与订单双向关联

1、点击预收款列表上方的【新建】→【支付订单欠款】,打开「预收款 - 订单消费」填写弹窗;

2、点击【选择】选定客户后,系统自动加载该客户全部未收款销售订单以及剩余欠款;填写「本次抵扣金额」,选择本次预存款抵扣的订单。

3、核对订单分配金额无误后点击【保存】,系统自动同步各订单回款记录,客户账户结余同步扣减总抵扣金额。

(三)修改预存款

1、在列表勾选要修改的预收款,点击顶部工具栏【修改】。

2、将鼠标放在列表区域并点击右键,点击【修改】。

3、进入对应预收款的详情页面,点击页面顶部【修改】按钮,即可编辑全部信息。

(四)删除预收款

1、在预收款列表勾选要删除的预收款,点击顶部工具栏【删除】。

2、将鼠标放在列表区域并点击右键,点击【删除】