考勤
一、功能概述
考勤模块包含考勤记录、考勤规则、统计汇总三大功能,支持 固定班制(行政办公室)、排班制(门店 / 工厂轮班) 两种考勤模式;可自定义上下班班次、内勤 WiFi / 定位打卡、外勤异地打卡,自动统计应到、出勤、缺勤、请假、加班数据,支持按月 / 年查看全员考勤。
二、视频教程
三、图文教程
模块入口
左侧菜单栏:【办公】→【考勤】,展开三级菜单:考勤记录、考勤规则、统计汇总。

第一部分:考勤记录
日历/列表视图(按月 / 年度查看出勤概况)


第二部分:考勤规则
一、考勤规则列表页
1、左侧点击【考勤】→【考勤规则】,查看所有已创建考勤制度。

2、每条规则右侧【编辑 / 删除】:修改、作废旧规则;

二、新建固定班制(行政、办公室标准上下班)
适用:固定上班、休息的内勤岗位。
步骤 1:提前创建固定班专用班次模板
1、点击考勤规则页面左上角【新增】,打开新增考勤规则页面;

2、勾选固定班制,点击班次的【添加】,在选择班次里点击【班次设置】,弹出班次设置窗口;

3、点击班次设置窗口左上角【新增】,进入班次编辑弹窗;

4、填写班次名称,勾选对应生效星期和工作时段

5、可点击【+ 添加时段】设置时间段班次,完成后点击【保存】;

6、班次保存后存入班次库,后续所有固定班规则可直接选用。

步骤 2:填写基础必填信息
1、回到新增考勤规则页面,输入考勤规则名称(如「行政固定上下班」);

2、点击【+ 选择】,勾选适用该规则的部门、员工

3、考勤类型勾选【固定班制】。

步骤 3:绑定已创建的固定班班次模板
1、点击班次栏【+ 添加】,下拉选中「工作日」班次;

2、选中班次后点击【添加】,班次标签展示在输入框内。


步骤 4:配置通用开关
1、节假日排休:开启后法定节假日自动休息,无需手动调班;如何设置节假日?

2、休息日可打卡:开启后周末、休息日允许员工打卡;

3、启用加班功能:开启后系统统计加班时长,可自定义 8小时=1天 换算标准;

4、启用外勤打卡:销售人员外出可任意地点打卡,不受办公 WiFi / 定位限制;

5、打卡变更成员状态:打卡后自动同步员工在岗 / 外勤状态,用于线索分配。

6、位置打卡 / WiFi 打卡:最多各添加 5 个办公地点、办公 WiFi,仅范围内可内勤打卡;

步骤 5:保存生效
全部参数配置完成,点击右上角【保存】,规则即时生效,员工按绑定班次时段打卡。

三、新建排班制(服务业 / 工厂轮班:白 / 中 / 夜班)
适用:三班倒、两班倒、轮休类岗位
步骤 1:提前创建轮班多套班次模板
1、点击考勤规则页面左上角【新增】,打开新增考勤规则页面;

2、勾选排班制,点击班次的【添加】,在选择班次里点击【班次设置】,弹出班次设置窗口;

3、点击班次设置窗口左上角【新增】,进入班次编辑弹窗;

4、逐个创建多套轮班班次:

5、每套班次填写名称、设置上下班时段,保存至班次模板库。
步骤 2:填写基础信息
1、回到新增考勤规则页面,输入考勤规则名称(如「门店三班倒倒班」);

2、【考勤范围】勾选适用该排班的部门、员工;

3、考勤类型选择【排班制】

步骤 3:绑定全部轮班班次
1、点击班次输入框,下拉依次选中白、中、夜等所有轮班班次,全部添加至规则内;

步骤 4:配置通用开关
操作方法参看【固定班次】的配置通用开关设置
步骤 5:进入月度排班页面批量排班
1、全部基础参数配置完成,点击右上角【保存并开始排班】,跳转月度排班表格;

2、人员排班
点击日期空格,出现班次,选择班次,该成员当日班次设置完成。

步骤 5:排班保存与生效选择
排班完成点击右上角【保存】:

弹出生效提示弹窗

第三部分:统计汇总
进入【考勤】→【统计汇总】,分为人员视图、部门视图两种报表

1、人员视图
可筛选月份、部门后点击查询,报表将展示员工姓名、所属部门、考勤规则、应出勤、实际出勤、正常出勤、缺勤天数及事假、病假、年假、产假等各类请假明细。

2、部门视图
按部门汇总全部员工出勤数据,展示部门总应出勤、总出勤、总缺勤、各类请假合计

四、常见问题
问题1:提交请假审批后,怎样同步计入考勤?外勤补卡?
回答:员工进入【办公】→【审批】,新建并提交【请假申请】;审批人员审核通过时,开启页面下方与考勤同步开关,审批完成后,请假记录就会自动计入考勤台账。

问题2:如何设置公司WiFi打卡?考勤里面的WiFi怎么设置?
回答:需管理员账号配置:电脑、手机同时登录账号,连接公司同一 WiFi网络。管理员在电脑上设置考勤规则的过程中,先用手机读取 WiFi 信息,再前往电脑端保存录入。
手机端操作路径:考勤→打卡页面→右上角 WiFi 管理→添加 WiFi,系统自动获取 WiFi 名称与 MAC 地址,保存即可,然后去电脑上考勤规则设置的界面,保存刚手机上添加的WiFi就完成了。
以下是手机端添加 WiFi 视频演示
手机添加WiFi之后,电脑上在【办公】——【考勤规则】——【添加WiFi】——

会弹出刚手机上添加的WiFi——点击【选择】——就添加好了


问题3:考勤规则如何设置大小周?如何设置单双周?
回答:
操作路径:进入【公共】→【考勤规则】,考勤类型选择固定时间上下班;
点击班次板块的【添加】→【新增】,勾选页面下方【双周重复】;依次选定本周、下周工作日,填写上下班时段(例:09:00-18:00),按提示保存班次。 保存关闭页面后,回到班次列表点击【添加】,即可选用刚建好的双周循环班次。
大小周班次的视频演示: