一、功能概述

文档云盘是企业线上文件存储工具，可在线新建 Word/Excel/PPT 文档、上传本地各类文件，支持新建文件夹分类存放资料，区分个人、业务、共享文档，统一管理合同、报价、客户资料、方案素材，随时随地在线查看、存储文件，同时可查看存储空间占用情况。

二、完整操作步骤

步骤 1：查看存储空间，扩容 / 管理空间

1、进入【办公】→【文档】，云盘储存旁的【详情】按钮，弹出存储空间弹窗；

2、查看各板块占用容量：我的文档、业务文档、通话录音、剩余可用空间；

3、空间不足可点击右上角【扩容】增加存储；

4、通话录音储存设置可点击【设置】调整存储规则；

步骤 2：新建文件夹

1、页面顶部工具栏点击【新建文件夹】，或空白处右键→新建→文件夹；

2、在弹窗输入文件夹名称，点击【确定】；

3、左侧目录会生成新文件夹，可把同类文件移入，方便分类管理。

步骤 3：上传文件

1、顶部点击【+ 新建】按钮，或空白处右键→新建→文件；

2、点击【上传文档】，弹出上传窗口；

步骤 4：在线新建空白文档

点击顶部【+ 新建】，选择所需文档类型并选定保存路径，即可创建空白文档在线编辑。

步骤4：从模板新建

点击顶部【+ 新建】，选择所需模板，创建文件。

可点击【模板管理】上传设置常用模板复用。

步骤5：属性

1、点击上方的【属性】按钮，弹出公司文件授权窗口。

2、选择授权生效范围

在弹窗中点击【添加】，可以按部门、职位、人员三种维度选择对象，选中之后，添加到生效范围列表。

3、配置操作权限

根据业务需要勾选对应权限：

上传：允许该范围人员往文件夹内上传文件

下载：允许下载文件到本地

修改：仅支持 Word 文档，可在线编辑文档内容

删除：允许删除文件 / 文件夹

4、保存完成授权

全部范围和权限勾选完成，点击【确定】，权限立即生效。

三、常见问题

问题1：如何设置云盘查看、下载等权限？

回答：管理员依次点击【办公】——【文档】——【属性】可以设置权限。

鼠标划到【添加】会出现 部门、职位、人员，可以选择生效范围。