借用与领用
一、功能简介
左侧【办公】-【借用与领用】用于统一管理公司各类物资的领取、临时借用与归还入库全流程,区分永久领用、临时借用两类物资使用场景,所有单据可配置线上审批流程,支持一键同步出库、完整留存操作日志,方便企业规范化管控办公用品、设备、样品等物资库存。
二、视频教程
三、图文教程
第一部分:物资领用操作(无需归还)
步骤 1:新建领用申请
1、切换顶部标签到【领用】,点击上方蓝色【领用申请】;


2、填写表单内容:领用对象可以选内部员工 / 客户 / 供应商;选择负责人、领用时间;勾选需要领取的物资,填写领用数量;

3、勾选【同步出库】(推荐,保存后自动生成出库单,不用单独操作出库);

4、点击【开启流程】,使用审批流程,审批通过后才能进行领用操作。


5、底部填写备注信息,确认全部内容,点击【保存】完成领用。

步骤 2:领用详情操作
1、开启流程审批的单据提交后单据进入审核节点,审批人打开领用详情,点击右上角【审核】,可选择通过、退回、转交他人;

2、审核通过后流程流转至出库节点,点击【出库】,弹出出库单,填写出库单;


3、出库完成,整张领用单据全部办结,库存同步扣减对应物资。
第二部分:物资借用操作(临时使用,需归还)
步骤 1:新建借用申请
1、切换顶部标签到【借用】,点击【借用申请】;


2、填写必填信息:借用对象、借用人、负责人;设置计划使用起止时间(借用开始、计划归还日期);点击【选择产品】,勾选借用物资,填写借用数量;

3、右上角可开启流程、自定义审批步骤;

4、填写备注,点击【保存】提交借用申请;

步骤 2:查看借用审批、操作
1、开启流程审批的单据提交后单据进入审核节点,审批人打开借用详情,点击右上角【审核】,可选择通过、退回、转交他人;

2、审核通过后流程流转至出库节点,点击【出库单】,弹出出库单,填写出库单;

3、出库完成,整张领用单据全部办结,库存同步扣减对应物资。
第三部分:物品归还操作(仅针对已借用物资)
步骤 1:新建归还记录
1、切换顶部标签到【归还】,点击【新建】;


2、在【借用】里点击已完成的借用单据,进入借用详情,点击详情右上角的【归还】按钮,同样能新建归还记录,系统会自动带出借用信息。

3、选择归还对象、归还人、负责人、归还时间;点击【选择借用申请】,关联之前提交的借用单据;自动带出借用产品,填写本次归还数量;

4、右上角可开启流程、自定义审批步骤;

5、确认信息后点击【保存】,发起归还流程。

步骤 2:完成归还检查、入库
1、使用审批流程的归还单据,打开单据详情,按流程依次完成【检查】→【入库】;

