电脑控制手机外呼

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发布时间:7月17日 (周五) 13点52分

一、功能介绍

支持电脑远程操控手机完成呼入呼出操作,电脑端一键拨号即可查看客户信息与历史跟进记录,挂机后可直接发送短信、填写跟进记录并创建后续回访任务。来电时电脑自动弹窗提醒,一键接听无需操作手机,全部通话记录与录音自动留存,可随时回放下载便于复盘管理。


二、视频演示

三、常见问题

问题1:录音保存多久?能永久保存吗?

回答:录音文件默认留存 3 个月;通话记录保存时长与 CRM 系统使用有效期同步,持续续费即可永久保存。若到期未续费,30 天后相关通话记录可能被清理。

如果需要永久保留通话录音,可开启【录音永久存储】

开启【录音永久存储】操作路径:

问题2:电话没打通的算一个联系跟进吗?

回答:算跟进。呼叫中心版本用户进入【统计】-【业绩排行】,查看【跟进次数】、【跟进客户数】统计时,仅产生外呼通话记录、未填写文字跟进也会计为一次有效跟进。

电话接通会生成通话记录与录音;未接通则需选择未接听原因。

问题3:如何手动上传通话录音?

回答:需管理员先开启手动上传权限,员工即可在手机 APP 端自行上传通话录音。

具体操作路径:管理员依次点击菜单:【外呼】——【外呼设置】——【外呼上传设置】——【开启手动上传】如下图:

开启之后,手机app右下角【更多】就可以看到【手动上传通话记录】按钮:

问题4:如何一键筛选出电话未接通的客户,用于重新分配回访?

回答: 1. 打开客户列表,点击右上角【显示列】,新增汇总计算列,命名为【0通话时长】,统计通话时长求和;

2. 新增导航分类,以刚创建的【0通话时长】作为筛选条件,即可一键筛选出通话时长为0、电话未接通的客户,方便重新分配二次拨打。

参考视频:

问题5:为什么提示【手机离线】?打不出去了。

回答:提示手机离线多由移动端 / 电脑端网络异常引发,多数情况为手机端问题,电脑端连接相对稳定,常见原因如下:

1.手机未开启高清语音、未连接 WiFi,通话时手机自动断网,APP 无法和电脑端同步;

2.通话时长过久,系统限制 APP 联网,造成离线;

3.外呼授权配置不全,未关闭手机省电限制、锁定 APP 后台进程,安卓系统自动清理后台导致离线。

解决建议:

1. 检查 WiFi 网络,若多人同时出现离线提示,可重启路由器;

2. 重启客户无忧 APP 可临时恢复拨号,同时完整配置外呼授权,避免反复离线。

问题6:如何给员工开启呼叫坐席/外呼坐席?

回答:管理员操作路径:【更多】→组织架构→成员,勾选需开通外呼坐席的员工,点击【修改】→【修改基本资料】,开启【呼叫中心坐席】开关即可。

开启呼叫中心坐席:

问题7:电脑控制手机拨号,手机无响应怎么办?

回答:按以下四点依次排查:

1. 核对登录账号,确认该账号已开通【呼叫中心坐席】权限;

2. 手机 APP 右下角【更多】,打开【允许电脑控制手机外呼】开关;

3. 直接用手机 APP 单独拨号测试,确认手机通话权限正常;

4. 手机单独拨号正常、电脑控制无反应,多为两端连接异常,重启 APP 重新连接即可修复。

问题 8:使用电销卡可以用“客户无忧”打电话实现录音吗?

回答:可以。开通呼叫中心版本,即可支持通话录音、通话记录、外呼数据统计排行。

安卓手机:按指引完成 APP 权限授权,即可正常录音;

苹果手机:支持统计通话记录;

普通手机卡、电销卡均适配。

问题9:如何设置不让员工查看手机号,但能正常外呼并记录通时通次?

回答:第一步:先进入【更多】-【权限设置】,选中对应职位,打开客户【高级设置】-【字段权限】,取消手机号查看权限。

第二步:再进入【外呼】-【外呼设置】,找到【隐藏手机号】,选择允许打电话并保存。 第一步截图:

第二步截图: