呼叫统计

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发布时间:7月22日 (周三) 17点36分

一、功能概述

呼叫中心统计汇总全部呼出、呼入通话数据,提供通话流水明细、周期趋势图表、员工多维排名、接通率分析、未接通原因占比图,支持自定义有效通话时长、按人员 / 部门 / 年份 / 通话终端筛选数据,报表可一键导出,用于员工业绩考核、外呼业务效果复盘、优化拨打策略。


二、功能介绍

(一)查看通话流水明细

1、左侧点击【外呼】→【呼叫中心统计】→【通话流水统计】,页面展示全部呼出、呼入原始通话记录;

2、可筛选员工、是否接通、通话来源、通话时长缩小数据范围;

3、勾选号码可批量重新拨打,支持搜索客户号码快速定位;

(二)呼出量统计

1、左侧点击【外呼】→【呼叫中心统计】→【呼出量统计】,顶部切换统计维度:按年 / 按月 / 按日 / 按时;

2、筛选条件:选择员工、通话来源、统计年份,页面生成折线柱状组合图,直观展示呼出时长、有效时长、呼出次数、有效呼出次数月度变化;

3、右上角【有效呼出设置】:输入最低有效通话秒数,保存后全平台统计数据同步更新;

(三)呼出量排名

1、左侧【外呼】→【呼叫中心统计】→【呼出量排名】,顶部切换 4 类榜单标签:呼出时长、呼出次数、有效呼出时长、有效呼出次数;

2、筛选:切换人员排行 / 部门排行、调整统计年份、指定单一部门查看;

(四)呼入量统计

1、左侧【外呼】→【呼叫中心统计】→【呼入量统计】,切换按年 / 按月维度,筛选员工、年份;

(五)呼入量排名

1、左侧【外呼】→【呼叫中心统计】→【呼入量排名】,切换呼入时长、呼入次数两类榜单;

2、筛选部门、年份,表格展示各员工进线接听数据与占比,支持导出。

(六)接通率统计

1、左侧【外呼】→【呼叫中心统计】→【接通率统计】,切换按年 / 按月 / 按日 / 按时统计;

2、筛选员工、通话类型、通话来源、年份,页面生成月度接通率柱状图,直观查看每月接通率波动;

(七)综合排名

1、左侧【外呼】→【呼叫中心统计】→【综合排名】,顶部左上角切换人员排行 / 部门排行;

2、筛选条件:统计年份、指定部门、通话类型、通话来源

3、右上角排序下拉框,可选择按接通率、总次数、接通次数、总时长、平均时长升降序排列;

(八)未接通原因统计

1、左侧【外呼】→【呼叫中心统计】→【未接通原因统计】,顶部筛选对应员工;

2、右上角切换图表模式 / 列表模式,饼图直观展示无人接听、拒接、空号、关机等各类未接通原因占比;

三、常见问题

问题1:如何查看员工外呼统计数据?录音在哪里播放?

回答:在菜单【外呼】—— 【呼叫中心统计】可以查看。右侧可以播放外呼录音,或下载录音。

电脑上查看外呼统计数据: