维修换货管理

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发布时间:3秒前

一、功能概述

维修换货申请用于客户售后场景,分为维修、换货两种业务流程;维修用于客户产品寄回检修,换货用于客户旧品退回、新品补发,完整记录客户、订单、货品、物流、配件信息。审批完成后生成维修换货记录同步调整仓库库存。


二、维修换货视频教程


三、维修换货图文教程

(一)新建维修申请

1、维修换货列表页面点击【新建维修】,弹出「新建维修换货申请」表单,默认选中维修类型;

2、基础业务信息填写:选择产生售后的客户,绑定对应销售订单,选择货品以及收件人地址

3、配件信息(维修专用)

开启「是否需要配件」开关,选择维修所需配件、配件取出仓库、配件数量等;无需配件则关闭开关。

4、处理人:选择本次维修售后流程经办人或者选择自定义流程

5、核对全部信息,点击【保存】提交审批,单据进入待处理流程。

(二)新建换货申请

1、维修换货列表页面点击【新建换货】,弹出「新建维修换货申请」表单,默认选中换货类型;

2、基础业务信息填写:选择产生售后的客户,绑定对应销售订单,选择货品以及收件人地址

3、处理人:选择本次维修售后流程经办人或者选择自定义流程

4、点击【保存】提交审批,等待负责人处理。

(三)维修换货流程处理

退回

打开详情页,点击顶部【退回】按钮,打开退回窗口;

选择退回人员、填写退回原因,单据上一步;

转给其他人处理

打开详情页,点击顶部【转给其他人处理】按钮;

选择接手人、填写转交原因、上传图片,转移单据处理权限;

完成

打开详情页,点审核无误后击顶部【完成】按钮;

维修完工

选择取出仓库、核对配件、配件货品、数量等;填写完整其他信息。

保存后自动扣减配件仓库库存

换货完工

填写换货取出仓库(补发新品出库仓)、换货存入仓库(旧品回收入库仓);填写完整其他信息。

保存后系统自动扣减新品仓库库存、增加旧品回收仓库库存。

(四)维修换货记录

记录客户的维修、换货信息。可以直接新建维修记录和换货记录,无需审批。