一、功能概述

采购订单是正式采购入库单据，记录向供应商采购商品的价格、数量、含税、收货地址等完整交易信息；可自动联动生成付款计划、收票记录等，完整管控采购入库全流程。

二、采购订单视频教程

电脑端教程

手机端教程

三、采购订单图文教程

电脑端教程

（一）新建采购订单

1、在采购订单列表页点击【新建】，弹出「新增采购订单」填写弹窗；

2、基础必填信息填写，带*号的项目为必填项：

3、入库模式选择

模式 1：不勾选【同步入库】

仅保存采购单据，商品库存不变化，后续单独做入库操作；

模式 2：勾选【同步入库】

需额外选择入库仓库，保存单据后直接自动增加商品库存。

4、套装产品采购设置

点击右上角【套装采购设置】：

自动带入配件：采购套装时自动拆分显示所有子配件；

选中套装产品：仅展示套装整体，不拆分配件。

5、同步创建付款计划（未付款场景）

打开【同步创建付款计划】开关；

点击【添加付款计划】，可添加多期付款：

填写每期付款金额、预计付款起止日期；快速选择付款节点：明天 / 本周 / 下周 / 本月 / 下月；指定付款负责人、填写付款备注等；支持勾选【是否提醒】，到期自动推送付款提醒；

6、同步创建付款记录（已现款付清场景）

打开【同步创建付款记录】开关；

填写付款信息（全部带 * 必填）：

7、推送到上下游平台（上下游协同）

打开【推送到上下游平台】开关，自动推送采购单给供应商，供应商可登录上下游平台查看单据。

（二）采购订单统计

自带采购可视化统计看板，支持筛选供应商、产品、统计维度、统计年份

1、点击采购订单列表页右上角的【采购统计】

支持筛选供应商、产品、统计维度、统计年份

（三）修改采购订单

1、通过工具栏修改按钮修改

2、将鼠标放在列表区域并点击右键，点击【修改】。

3、在采购订单详情顶部点击【修改】

4、在详情页面单项修改

（四）删除采购订单

1、通过工具栏【删除】按钮删除

2、将鼠标放在列表区域并点击右键，点击【删除】。

（五）采购订单入库

在采购订单详情页面点击顶部【入库】，将采购订单产品入库。

手机端教程

1、进入采购订单列表页面，点击右上角三点图标，选择新建，打开新建采购订单表单。

2、在新建采购订单表单，填写带 * 必填项。在表单选择供应商，点击添加采购产品，填写采购总额、采购时间、采购人，填写收货地址、备注信息。

3、开启同步入库，选择仓库，保存订单时自动入库；不开启，后续在订单详情手动点击入库。

4、开启同步创建付款计划，填写期次、金额、付款负责人、付款时间。

5、开启同步创建付款记录，填写付款账户、付款方式，上传付款凭证。

6、开启短信发给供应商，系统自动带出订单短信链接发送。

7、全部信息填写完成，点击底部保存，完成采购订单创建。