自定义仪表盘

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发布时间:7月7日 (周二) 10点51分

一、功能概述

仪表盘核心支持完全自定义业务数据看板,摒弃固定报表限制,可自由拖拽各类数据组件、自主配置统计规则、多维度筛选业务数据、自定义图表样式与布局;提供地图、占比、分布排行、公式计算、明细表格、业绩排行榜等丰富可视化组件,支持设置看板查看、编辑权限,适配销售、管理、财务等不同岗位个性化数据查看需求,灵活搭建专属业务分析视图,实时直观展示客户、订单、回款、员工跟进等全维度业务指标。


二、视频教程


三、图文教程

(一)管理多视图

1、点击页面顶部【自定义】,弹出「设置多视图」弹窗,展示全部已有仪表盘视图;

2、已有视图支持复制新建、编辑、删除、停用;

3、设置谁可以新建自定义看板

在「设置多视图」弹窗左下角,点击蓝色文字【[谁可以新建视图]】;

弹出「设置新增视图的权限」窗口,可按全公司、仅管理员、人员、部门、职位批量选择账号;

点击【添加】勾选对应人员,默认管理员自带新建权限,添加完成后点击【确定】保存;

只有此处添加的人员,才能点击【新建】创建自定义仪表盘,普通无权限人员无法新建看板。

(二)新建自定义仪表盘

1、点击底部【新建】,进入新增仪表盘配置页面。

2、配置「谁能查看、谁能编辑」,添加对应员工账号,控制数据访问权限;

方式一:使用模板快速生成

模板分类:客户、员工、销售订单、产品、商机线索、仓库;包含客户成交分析、员工销售分析、订单回款分析等预设看板;

选中需要的模板,点击【使用模板】,

系统自动一键生成全套图表组件,在此基础上对组件进行设置即可。

方式二:空白拖拽组件高度自定义布局

1、直接在右侧「仪表盘组件」栏拖拽组件到左侧画布;

2、拖动组件边框可自由调整大小、拖拽换位,自由排版布局,完全按需搭建专属看板。

(三)组件设置

所有仪表盘组件右上角均带有齿轮设置按钮,点击即可打开配置弹窗,可自定义统计模块、筛选条件、展示字段与图表样式,按统计方法调整数据展示规则。

1、遗忘提醒

遗忘提醒用于自定义业务预警看板,自动统计满足筛选条件的单据数量,集中展示待跟进、待处理、风险类业务,避免遗漏回款、发票、客户跟进、工单等重要事项,支持自定义提醒规则、消息推送。遗忘提醒设置方法

2、简报

展示单个核心数字指标,如成交总额、客户总数,直观展示关键数值。简报设置方法

3、提醒列表

列表展示待办审批、到期任务等各类系统待办单据。设置方法

4、排行榜

支持人员 / 产品 / 区域三类排名,按成交、客户数等指标做高低排序。排行榜设置方法

5、商机销售漏斗

分层展示商机转化各阶段数量,直观查看转化流失节点。使用方法

6、多维统计图

多线条折线图,对比多组数据随时间变化趋势。设置方法

7、列表控件

自定义明细表格,可自由勾选业务字段展示详细数据。

1、右侧组件栏拖拽【列表控件】到画布,点击组件右上角齿轮【设置】,弹出「设置自定义列表」弹窗。

2、基础核心配置:填写统计名称,自定义表格标题;选择模块:可选客户、跟进记录、销售合同、销售订单、产品、收款计划、收款等业务模块;


3、统计范围二选一:

在所有 XX 中统计:统计模块全部数据;

限定条件:自定义筛选规则,点击【添加条件】设置多组并且 / 或者过滤条件;

4、配置表格显示字段(两种列类型)

类型 1:客户基础信息列

点击【添加客户信息列】,弹窗勾选需要展示的字段:手机号、行业、成交总额、客户等级、开票金额、跟进次数等上百项业务字段;可设置字段是否固定、文字超长是否换行、隐藏 / 删除列。

类型 2:汇总计算列

点击【添加汇总计算列】,设置汇总结算列

5、全部字段、筛选、分页配置完成,点击【保存】,表格控件自动生成自定义明细数据表格。

8、柱状图、饼状图、折线图

柱状对比图,直观对比不同分类的业务数据高低。

饼状图:展示各分类数据占整体的百分比构成。

折线图:单组数据月度 / 年度走势折线图,看业务涨跌趋势。

1、右侧组件栏拖拽【柱状图/饼状图/折线图控件】到画布,点击组件右上角齿轮【设置】,弹出「自定义设置」弹窗。

2、基础自定义配置:填写统计名称、选择业务模块(客户 / 订单 / 跟进等)、设置统计范围(全部数据 / 限定筛选条件);设置方法可以参看汇总计算设置方法


3、全部字段、筛选、分页配置完成,点击【保存】。

9、地图

全国地图可视化,按省份展示客户、订单分布数量。

1、从右侧组件栏拖拽【地图】组件到画布,点击组件右上角齿轮【设置】,打开「自定义设置」弹窗。

2、基础自定义配置:填写统计名称、选择业务模块(客户 / 订单 / 跟进等)、设置统计范围(全部数据 / 限定筛选条件)、地域筛选;设置方法可以参看汇总计算设置方法

3、展示样式切换

不显示:仅展示中国地图色块热力图;

显示:地图右侧同步附带各省份数据明细表格,方便导出查看明细。

4、全部参数配置完成,点击底部【保存】,画布自动生成地域分布地图图表。

10、占比

环形百分比卡片,自定义分子分母计算各类转化率、回款率。

1、右侧组件栏拖拽【占比】组件至画布,点击组件右上角齿轮【设置】,弹出「新增占比统计」弹窗。

2、配置百分比计算公式:占比 = 分子 ÷ 分母 × 100%

点击【设置分母】配置统计总基数,再点击【设置分子】筛选有效数据,两者均可自定义模块、时间、筛选条件与统计方式。

3、设置分子/分母弹窗内同样支持:模块、限定条件、客户数量 / 求和等基础统计规则。

4、全部分子分母配置完成,点击【保存】,画布生成环形百分比占比卡片。

11、分布统计

横向柱状排行,按分类展示数据占比与数量。

1、右侧组件栏拖拽【分布统计】组件到画布,点击右上角齿轮【设置】,打开「自定义设置」弹窗。

2、填写统计名称、选择业务模块,按需设置全局 / 限定筛选条件、统计时间、分组分类字段、统计计算方式与高低排序规则

3、全部参数配置完毕,点击【保存】,画布自动生成分类横向排行柱状图。

12、公式计算汇总

公式计算汇总组件支持多指标加减乘除复合运算,可自定义计算人均业绩、平均客单价、合计总量等复合指标,支持列表、饼图、公式三种展示样式,详细设置步骤:

1、右侧组件栏拖拽【公式计算汇总】组件到画布,点击右上角齿轮【设置】,弹出「新增公式计算统计」弹窗。

2、基础配置:填写自定义标题,点击【添加统计项】新建基础统计指标。

3、新增单条统计指标配置:

弹窗选择业务模块、自定义指标标题与排序;设置统计范围(全部数据 / 限定多条件筛选);选择时间统计字段、人员统计维度(录入人 / 负责人 / 参与人);选择统计方式(数量、求和累加、最大值、最小值、平均值,极值模式需指定对应统计字段),配置完成点击保存。

4、配置复合计算公式:

开启「设置公式」开关,点击【添加计算项】,选择已建好的统计指标,搭配加、减、乘、除运算符自由组合复合运算公式。

如何设置公式?

5、选择展示样式:

列表:纯数字列表展示各项指标与计算结果;

饼图:饼状占比图表展示各指标占比;

计算公式:直观展示完整运算过程与最终数值。

6、全部指标、公式、样式配置完毕,点击【保存】,画布生成自定义复合指标卡片。

(四)仪表盘保存与生效

全部组件布局、数据统计规则自定义配置完成后,点击右上角【保存】,新建自定义仪表盘会出现在顶部视图切换栏,随时切换查看。