服务计划

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发布时间:6月25日 (周四) 10点08分

一、功能总览

服务计划用于设置周期性 / 一次性客户保养、巡检任务,系统到预设日期自动生成服务工单,提前推送提醒,避免漏保、漏巡;支持按月 / 季 / 年循环执行,搭配自动派单、消息预警,多用于设备定期维保场景。


二、视频教程


三、图文教程

(一)新建服务计划

步骤 1:打开新增弹窗

1、点击服务计划页面顶部【新建】,弹出「新增服务计划」表单,带 * 为必填项。

步骤 2:填写基础工单与执行人规则

1、服务工单类型:下拉选择计划生成的工单类型,如常规保养、上门巡检、远程支持。

2、选择计划执行人

自动派单:根据服务人员排班规则自动分配技术员;

指定人员:固定绑定单一服务人员;

放入工单池:工单进入公共池,人员自主抢单。

步骤 3:选择任务执行周期

模式 A:周期性执行

月度 / 季度 / 年度循环保养,推荐维保使用

1、选择循环单位:天 / 周 / 月 / 季度 / 年,设置每月几号执行;

2、设置持续时长:计划循环多少年 / 季度/月/周/日;

3、设置任务起始日期:从哪天开始生成保养工单;

4、勾选【在计划执行当天自动生成服务工单】。系统会在每次计划执行日期的当天自动生成一份服务工单。这适用于所有必须执行的计划,以确保不会错过任何一次任务。

模式 B:非周期性执行

1、手动添加多条单次执行节点,并设置计划时间;

步骤 4:绑定客户、产品

点击【选择】绑定对应客户,同步带出客户手机号;点击【选择产品】,添加产品

步骤 5:配置消息提前提醒

开【消息提醒】开关,可以设置提醒。每日 9 点统一推送预警;设置提醒时间,提醒方式:小助理/微信;

需要多次提醒,可以点击【添加提醒】增加提醒次数

提醒模板

1、点击下拉框→【编辑】→【添加】新建提醒模板:

2、填写自定义提醒标题;设置计划执行前 N 天推送消息以及推送渠道;可添加多条提醒节点

3、保存模板后,当前计划直接选用该提醒规则。

(二)派单规则

当执行人选择「自动派单」时,需要使用派单规则。点击右上角点击【派单规则】,打开派单规则管理弹窗:

列表展示已创建派单规则,支持【修改】、【删除】操作;

新建派单规则操作

1、点击【新建派单规则】,打开新建表单;

2、填写规则名称,如「电梯保养自动派单」;下拉选择适用工单类型(全部 / 上门维修 / 常规保养等)

3、可以给规则筛选指定条件;让派单规则更细化;

4、执行人分配逻辑

客户负责人:自动分配该客户绑定的负责人;可设置兜底人员,匹配不到时自动指派;

指定人员:固定绑定服务人员

5、排序号(必填):数字越小,匹配优先级越高;

6、点击【确定】保存规则,返回规则列表,使用自动派单时多条规则按序号排序生效。