服务工单

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发布时间:3秒前

功能概述

服务工单是售后业务核心模块,统一管理所有上门维修、设备保养、退换货、远程支持等售后任务,实现全流程标准化管控;支持自定义新增 / 编辑分类,可配套设置自动派单排班规则。

页面基础界面说明

左侧【服务】→【服务工单】。

工单列表左侧:工单分组(我执行的、我创建的、工单池等)

顶部功能栏:新增工单、工单类型标签筛选、新建 / 修改 / 删除 / 加急、统计、显示列、排序

视图切换:列表、日历、甘特图


新建服务工单视频教程

图文教程

一、新增服务工单类型

基础设置

1、在【服务工单】页面顶部,点击【新建】,选择任意工单类型可以直接新建工单。点击最下方【自定义】,新增工单类型

2、点击弹窗左下角【添加】,弹出「新增工单类型」表单

3、填写规则信息,含*号为必填项。指定谁可见可以设置查看该工单类型的人员范围。

4、点击【确定】保存基础分类。

高级设置

1、在服务工单自定义列表,点击对应类型右侧【编辑】,切换到【高级设置】标签页;

2、服务时间:管控该工单类型可接待的星期、时段与可接单人员,限制客户预约可选时间

3、点击蓝色【设置排班】,弹出排班规则管理弹窗,服务人员排班可按工单类型设置固定 / 月度轮班工时,实现工单自动匹配在岗技术员,并限制客户预约可选时段。

4、点击【添加】新建排班规则,分为固定班制、轮班制两种模式。

模式 A:固定班制

每周固定工作日,内勤 / 常规保养适用。操作方法参看排班-固定班制

模式 B:轮班制

按月日历排班,24 小时外勤 / 夜班适用。操作方法参看排班-排班制

设置好排版后,会显示在服务时间上。


客户主动预约开关

开启后,客户可在服务门户自主提交该类型工单预约;关闭则仅内部员工能创建工单。

1、客户指定服务人员

开启:客户下单时可自选技术员,工单直接进入对应人员,工单状态呈现「待完工」;

关闭:客户无法选择人员,工单统一进入工单池等待分配。

2、预约时间范围管控

预约开始时间:设置客户最早可发起预约的起始日期;

预约截至时间:设置停止线上预约的截止日期,不填则永久开放预约;

最大预约天数:限制客户最多可预约未来多少天内的服务,选无限则无限制。

3、暂停预约时间(节假日 / 特殊时段锁单)。节假日设置

5、全部高级配置完成,点击【确定】保存工单类型设置。

二、新建工单

步骤 1:打开新增工单弹窗

在服务工单页面左上角,点击蓝色【新增工单】或者在工单列表工具栏上点击【新建】,选择对应工单类型(示例:上门送货),弹出「新增 XX 工单」填写表单。

步骤 2:基础预约信息填写

1、选择客户上门日期;

2、选择当日可服务时段,只能预约排班时段;

3、如果勾选【稍后安排预约时间】,则当前不用选择预约日期和时间,之后再预约时间即可。

步骤 3:工单业务信息填写

填写客户名称、手机号以及问题反馈内容等。如需要客户的销售订单或产品可以自定义工单表单字段,适配企业个性化业务。

步骤 4:保存工单

全部带 * 必填项填写完成,点击底部蓝色【保存】,工单创建成功,自动进入对应执行人 / 工单池待完工列表。

三、执行工单

工单节点流转操作

方式 1:直接完工

1、打开工单详情页,点击右上角【完工】,弹出「完成《完工》」填写弹窗;

2、填写维保 / 送货过程描述、故障处理结果;上传现场照片、设备检测照片、签收凭证;选择产品,填写实际使用数量,记录耗材消耗;

3、点击【保存】,工单完成。

方式 2:转给其他人处理

1、打开工单详情页,鼠标放在右上角【完工】,选择【转给其他人处理】,弹出转交弹窗;

2、选择接替的服务人员;填写转交理由(人员外出、业务不匹配等);

3、点击【确定】,工单重新分配给新执行人。

方式 3:跳过当前节点

1、打开工单详情页,鼠标放在右上角【完工】,选择【跳过】,弹出转交弹窗;

2、填写跳过节点的理由;系统会自动将当前步骤标记为已完成,并跳转到下一步。

3、点击【确定】,系统自动标记当前节点完成,直接流转到下一流程步骤。

四、加急/取消加急工单

1、在工单列表勾选工单后,点击顶部【加急】按钮

加急成功后,工单列表前会出现加急图标

2、在工单详情里点击顶部【加急】按钮

3、取消加急

在加急工单详情里点击顶部【取消加急】按钮

五、添加工单参与人

点击工单详情顶部参与人旁的【添加】,给工单添加参与人。

六、作废/取消作废工单

1、作废工单

在工单详情里点击顶部【更多】-【作废】按钮

2、取消作废

在已作废工单详情里点击顶部【更多】-【取消作废】按钮

七、给稍后安排预约时间的工单预约时间

在工单列表的【服务预计开始时间】栏里点击【预约服务时间】

给未安排服务时间的工单安排预约时间

八、修改工单

1、通过工具栏修改按钮修改

2、通过鼠标右键修改

3、在工单详情里点击【更多】里的【修改】

四、删除工单

1、通过工具栏【删除】按钮删除

2、通过鼠标右键删除