凭证管理

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发布时间:7月3日 (周五) 17点10分

一、功能概述

凭证管理是财务记账核心模块,支持手动填制凭证、Excel 批量导入导出、凭证模板复用、断号重排整理、业务单据自动生成凭证,兼容记 / 收 / 付 / 转四类凭证字,支持附件上传、辅助核算录入,打通业务单据自动生成财务凭证,减少手工重复做账。


二、视频教程


三、图文教程

(一)手动新增凭证

1、【财务】→【凭证管理】,点击顶部【新增凭证】,弹出填制窗口;

2、顶部基础信息设置:

3、录入凭证分录:填写摘要,描述业务内容;选择会计科目:输入科目编码 / 名称快速检索,带辅助核算(客户 / 供应商 / 员工)的科目必须选择对应辅助项;填写借方 / 贷方金额,填完一行回车,系统自动复制摘要;

4、底部补充信息:

5、填写完成后点击【保存】

(二)使用凭证模板创建凭证

视频教学

图文教学

1、新增凭证左侧预置常用模板(转账、采购、资金转入等),点击模板一键带出固定借贷科目,仅填写金额即可。

2、自定义新增凭证模板

新增凭证弹窗左侧点击【添加凭证模板】;

填写 * 模板名称、* 凭证字;录入固定摘要、借贷会计科目,点击【添加】增加分录行;

点击【保存】,后续做账直接左侧调用该模板。

(三)凭证批量导入 / 导出

1、导入凭证:首页点击【导入凭证】,下载 Excel 模板整理数据,支持柠檬云、用友云、金蝶等外部财务软件文件上传,单次不超 10000 行,超量分批次导入;

2、导出凭证:勾选需要导出的凭证,点击【导出选中】;鼠标悬停按钮可选择「导出全部」,备份凭证数据。

(四)整理凭证(修复断号、重新排序)

删除凭证后出现凭证号不连续,统一重排编号

1、点击【整理凭证】,打开整理记录窗口,点击【+ 整理】;

2、设置参数:选择需要重排的月份;凭证字:选择记 / 收 / 付 / 转其中一类;

3、排序类型二选一:

① 按凭证号重新顺次编号:按原有凭证数字顺序连续排号;

② 按凭证日期重新顺次编号:按业务发生先后时间排序重编;

4、点击【整理】,系统展示新旧凭证号对照表;

5、核对无误后点击【确认整理结果】,完成凭证号连续重排;

(五)业务单据自动生成凭证(自动凭证设置)

1、凭证列表右上角点击【自动凭证设置】;

2、选择对应账套,开启需要自动生成凭证的业务(销售订单、采购订单、发货记录等);

3、右侧下拉选择配套凭证模板,无模板可点击【编辑】跳转模板页面新建;

4、全部业务配置完成点击【保存】,对应业务单据审核后系统自动生成财务凭证。

(六)管理业务凭证模板

1、点击【业务凭证模板设置】,打开模板库;

2、点击【+ 新增模板】,选择对应业务模块、凭证字,设置固定借贷分录,保存后供自动凭证调用。