固定资产

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发布时间:7月6日 (周一) 10点17分

一、功能概述

固定资产模块用于企业办公设备、机器、房屋等资产全生命周期管理,支持资产新增、信息编辑、按月自动计提折旧、资产出售 / 报废处置,自动生成新增、折旧、处置财务凭证;配套折旧明细表、折旧汇总表、资产变更记录台账,自动核算资产原值、累计折旧、资产净值,和财务科目、凭证数据打通,无需手工算折旧、手工录凭证。


二、新增固定资产

(一)视频教程


(二)图文教程

1、左侧菜单栏【财务】→【固定资产】,点击页面上方【+ 新增资产】,弹出新增资产填写窗口;

2、第一板块:基础必填信息(带 * 为必填)

填写资产唯一编号、购入方式、名称型号、使用部门与启用时间,选定资产类别后系统自动带出折旧相关参数。

3、第二板块:折旧科目配置

需完整选定 4 类会计科目:固定资产、累计折旧、资产清理、折旧费用科目,折旧方法按需选平均年限法或不折旧。

3、第三板块:资产折旧数据

需手动录入资产原值,残值率、使用月份选类别后自动带出,每月折旧额系统自动计算。

4、补充备注信息,核对全部内容后点击【保存】,资产自动进入列表。

补充:自定义资产类别

新增资产弹窗内资产类别下拉旁点击编辑,可修改/删除现有类别,以及新增资产类别;

三、编辑、处置固定资产

(一)视频教程


(二)图文教程

1、编辑固定资产信息

在资产列表对应资产右侧点击【编辑】,弹窗内修改需要调整的内容;

修改完成点击【保存】,列表数据同步更新。

2、资产处置(出售 / 报废 / 其他清理)

找到需要清理的资产,鼠标悬停右侧【资产处置】;下拉选择处置类型:出售、报废、其他;

弹出确认弹窗,点击【确定】完成资产处置;

处置完成后自动生成一条变更记录,可在【固定资产变更记录】分页查看。

3、资产变动自动生成财务凭证

切换标签至【固定资产变更记录】,筛选对应月份;

新增的处置、折旧记录右侧均有【生成凭证】按钮;

核对借贷金额、科目无误,点击【保存】,凭证自动归档至凭证管理模块;

四、查看折旧报表

1、折旧明细表:切换分页,筛选起止月份,查看单台资产每月折旧、原值、净值明细;

2、折旧汇总表:切换分页,按资产类别汇总全部资产原值、月度折旧、累计折旧、期末净值,方便对账、报税。