如何使用“同名字段”功能

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发布时间:7月9日 (周四) 11点15分

一、功能简介

同名字段功能支持在多个关联业务表单中设置名称完全相同的字段,业务流转时可一键同步字段内填写的文字信息,电脑端、手机端操作逻辑完全一致,省去重复录入相同内容的步骤,跨单据流转信息不会丢失,适用于报价单、销售订单、发货任务等上下游关联单据。


二、视频教程


三、图文教程

(一)电脑端完整操作步骤

步骤 1:统一设置多单据的同名字段

1、打开需要联动的业务表单(例:报价单 → 销售订单→发货任务)的自定义编辑页面;

2、在每张表单内添加文字输入框组件,将所有表单内(报价单、销售订单、发货)该输入框的字段名称修改为完全一致,示例统一命名为「客户备注」,保存表单设置,完成基础配置。;

步骤 2:上游单据填写同步内容

1、新建上游单据(以报价单为例);在统一命名的「客户备注」字段中填写内容,例如:按交付尺寸发货;填写完成后保存这份报价单。

步骤 3:流转单据,手动同步同名字段内容

1、将报价单转为下游销售订单;在订单表单找到「客户备注」字段,字段旁会出现专属同步小图标;

2、鼠标悬浮图标会提示该字段为同名字段,点击图标选择【立即同步】;

3、上游报价单内填写的备注文字,会自动填充到当前订单的同名字段中。

步骤 4:开启自动同步

在同步弹窗内开启自动同步开关,后续所有上下游单据流转时,同名字段内容会自动同步带入,不用每次手动点击同步按钮。

步骤 5:多环节持续流转同步

继续由销售订单创建发货任务,由于发货任务同样配置了同名「客户备注」字段,之前填写的备注内容会自动同步到发货单,从报价、订单到发货全程信息连贯留存。

(二)手机端操作步骤

1、提前在手机端对应表单设置统一名称的字段(和电脑端配置规则一致);

2、新建报价单,在「客户备注」填写同步内容并保存;

3、将报价单转为销售订单,找到「客户备注」旁的同步图标;

4、点击图标即可完成内容同步,也可开启自动同步,操作逻辑、效果和电脑端完全相同。