从新建客户到订单收款发货全流程实操
一、功能简介
本教程完整演示客户无忧从录入客户、创建销售订单、收取货款、安排发货的全业务闭环,区分电脑端、手机端两套操作步骤,系统自动联动标签、订单状态、收款进度、发货单据,所有业务数据实时同步,全程操作留痕,方便企业标准化管理客户成交全流程。
二、视频教程
三、图文教程
(一)电脑端完整操作步骤
步骤 1:新建客户档案
进入客户页面,点击新建客户,完整录入客户基础资料并保存,完成客户建档。


步骤 2:新建跟进任务跟进客户意向
2、新建客户的同时可以新建跟进任务;开启【为下次跟进创建任务】的开关,填写下次跟进时间,跟进人,同时能开启任务提醒。这样保持新客户的同时也给新客户创建了跟进任务。

2、在客户详情页,同样可以给客户创建跟进任务,任务目标设置为跟进客户成交意向;

点击图标,可以打开完整的创建任务窗口


任务自动分配给对应执行人,在执行人的任务列表中展示;


跟进完成后,打开任务点击「完成」,填写完整跟进沟通内容;



若系统开通外呼功能,客户通话录音、通话记录会自动同步至跟进记录,全程可追溯。
步骤 3:给意向客户打上分类标签
客户有成交意向后,在客户详情标签模块,添加【意向客户】标签,方便后续筛选分层客户。



步骤 4:创建销售成交订单
客户确认成交后,在客户详情页新建销售订单,填写产品、金额等订单信息并保存;


系统自动将客户原有【意向客户】标签替换为【成交客户】,订单初始状态为「未发货、未付款」。


步骤 5:录入收款,更新订单收款状态
创建订单的同时可以创建收款,开启【收款】开关,录入收款,点击【+】号,可以创建多笔收款或收款计划。


也可以在收到客户货款后,进入订单详情,切换至【收款】页签;

点击新建收款,系统自动绑定当前订单,填写收款信息保存;

也可以直接在【收款】模块里,点击【新建】,关联客户后,选择对应的销售订单进行收款


收款单据创建完成,订单状态自动更新为已收款。

步骤 6:创建并完成发货流程
在订单详情切换至【发货任务】页签,点击新建发货任务;


也可以直接在【仓库】→【发货任务】→【新建】,关联客户和销售订单创建发货任务。


表单带入客户、订单产品、收货地址等全部信息,选择发货负责人,保存即可;
发货负责人打开发货任务,点击【发货】按钮,完成整单发货流程。

三、手机端完整操作步骤
步骤 1:新建客户
打开客户列表,点击右上角更多,选择新建,填写客户信息保存。


步骤 2:创建并完成跟进任务
1、创建客户时同时创建跟进任务

2、在客户列表找到对应客户,点击客户卡片【新建任务】,快速新建跟进任务;


3、任务生成后可在工作台日程页面查看;

4、跟进结束点开任务,标记为已完成,填写沟通跟进内容;


开通外呼功能的账号,手机端可同步查看该客户全部通话录音、通话记录。
步骤 3:添加意向客户标签
客户列表点开客户卡片,找到标签功能,点亮【意向客户】标签完成标记。


步骤 4:手机端录入成交订单
客户卡片点击【更多】,选择【录订单】,填写订单产品、金额信息保存,系统自动替换客户标签为成交客户。



步骤 5:新建收款单据
几种收款录入方式任选:
1、进入订单详情,切换收款页签新建收款;


2、订单列表直接点击订单卡片,快速新建收款;

3、创建销售订单的同时创建收款,开启【收款】开关,填写收款金额,点击【+】号,创建多比收款或收款计划


4、直接进入【收款】模块,新建收款,选择客户与订单收款



收款完成后,订单卡片收款进度条显示 100% 全额收款。

步骤 6:手机端创建发货并完成发货
点开对应订单卡片进入详情,点击右上角更多,选择【需要发货】创建发货任务,由发货人员操作完成发货即可。



也可以进入【发货任务】模块,点击【新建】选择客户和销售订单创建任务


