报价、订单、合同业务流转实操指南

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发布时间:7月9日 (周四) 16点47分

一、功能简介

系统支持两套主流销售业务流程自由选择:报价→订单→合同和报价→合同→订单,单据之间支持一键转换,客户、产品、价格等信息自动带入,减少重复录入,适配不同行业签约习惯,上下游单据自动关联,业务数据全程可追溯。


二、视频演示


三、图文演示

流程一:报价单 → 销售订单 → 销售合同(先下单,后签合同)

适用场景:客户先确认下单需求,后续再统一签订正式合同

步骤 1:新建报价单

1、进入报价单页面,点击新建报价单;

2、选择对应客户、添加产品、填写单价,设置报价日期与有效期;

3、如果开启上下游客户平台,客户可线上查看报价、确认并直接发起下单;

4、保存报价单,可通过微信、二维码、短信多种方式发送给客户。

步骤 2:报价单转为销售订单

1、客户确认报价内容后,打开报价单详情,点击【转为订单】;

客户信息、产品明细、价格自动带入订单页面,核对并补充剩余信息,保存生成销售订单。

步骤 3:订单生成销售合同

1、打开已创建好的销售订单详情页面;点击顶部【新建】,选择【销售合同】;

2、挑选预设合同模板,在页面右侧勾选关联当前订单;

核对自动带入的数据无误后,点击生成合同,按需发起审批流程,合同制作完成。

流程二:报价单 → 销售合同 → 销售订单

适用场景:双方先行签订正式合同,再根据合同内容下达执行订单

步骤 1:新建报价单

操作同上,录入客户、产品、报价价格、有效期信息,保存后发送客户确认。

步骤 2:报价单直接转为合同

1、打开报价单详情,点击【转为合同】;

2、选择合同模板,填写报价信息、产品信息,核对数据无误后生成合同,并发起审批。

步骤 3:合同创建关联销售订单

1、打开已审批完成的合同详情页面;切换至【关联订单】页签,点击【新建】;

2、系统自动带入合同内客户、产品、金额等信息;

核对内容后保存,快速生成对应的销售订单。